Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Vermes Fanni, e.v.
Székhely: 1062 Budapest, Bajza utca 18. mfszt. 2.
E-mail: queernoitaborok@gmail.com
Telefonszám: +36-20/473-6627
Honlap: www.queernoitaborok.hu

2. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

• a táborba történő jelentkezések fogadása és kezelése;
• a résztvevőkkel való kapcsolattartás;
• a tábor megszervezése és lebonyolítása;
• a számlázási és jogszabályi kötelezettségek teljesítése;
• szükség esetén a résztvevők egészségének és biztonságának védelme.

3. A kezelt személyes adatok köre

A jelentkezés során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név;
• születési dátum;
• e-mail cím;
• telefonszám;
• lakcím vagy számlázási cím;
• számlázási adatok;
• ételallergiára, ételintoleranciára vagy speciális étrendre vonatkozó adatok (ha a résztvevő megadja);
• egészségügyi információk kizárólag akkor, ha azok a tábor biztonságos lebonyolításához szükségesek.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapjai:

• a résztvevő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a));
• szerződés teljesítése vagy annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b));
• jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c));
• az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)), például jogi igények érvényesítése vagy vagyonvédelem.

Az egészségügyi adatok kezelése kizárólag a résztvevő kifejezett hozzájárulása alapján történik (GDPR 9. cikk (2) a)).

5. Az adatok forrása

Az adatokat közvetlenül a jelentkező bocsátja az adatkezelő rendelkezésére.

6. Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatokat:

• a jelentkezés és a tábor lebonyolításának időtartama alatt;
• a számviteli bizonylatok esetében a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az adatkezelési cél fennállásáig

őrizzük meg.

7. Az adatok címzettjei

A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához szükséges.

Az adatokat az alábbi adatfeldolgozók részére továbbíthatjuk:

• könyvelő;
• számlázó rendszer szolgáltatója;
• tárhelyszolgáltató;
• e-mail szolgáltató;
• online jelentkezési rendszer üzemeltetője;
• fizetési szolgáltató;
• jogszabály alapján eljáró hatóságok.

Az adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik megfelelő garanciát nyújtanak a személyes adatok védelmére.

8. Adattovábbítás harmadik országba

Személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül kizárólag a GDPR rendelkezéseinek megfelelő garanciák mellett továbbítunk.

9. Fényképek és videófelvételek

A tábor során fénykép- és videófelvételek készülhetnek.

Amennyiben a felvételek marketing-, közösségi média- vagy honlapcélú felhasználása történik, az kizárólag a résztvevő előzetes hozzájárulása alapján történik.

A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

10. Az érintettek jogai

A résztvevő jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést kérni az adataihoz;
• kérni azok helyesbítését;
• kérni törlésüket;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni az adatkezelés ellen;
• adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni;
• hozzájárulását bármikor visszavonni.

11. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulhat.

12. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatok védelme biztosított legyen a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, nyilvánosságra hozatallal, elvesztéssel vagy megsemmisüléssel szemben.

13. Záró rendelkezések

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót jogszabályváltozás vagy működési változás esetén módosítsa. Az aktuális változat a jelentkezők számára folyamatosan elérhető.

A táborba történő jelentkezéssel a résztvevő kijelenti, hogy az Adatkezelési Tájékoztatót megismerte.